李婕:领路人数字化管理之路
2024-09-01 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

在企业管理的世界里,选择合适的管理系统不仅关乎效率,更关乎未来的战略走向。作为一家在供应链领域深耕的企业,我们的数字化之旅也同样充满了挑战与机遇。

初步探索:从办公软件到业务系统

早在2017年,我们公司便着手引入了第一套办公软件,意图提升内部管理效率。然而,随着业务的迅速扩展,这套办公软件显然已经无法满足公司日益复杂的业务需求。于是,在2019年,我们决定引入一套业务管理软件,以期更好地支持公司的业务发展。然而,这套业务系统很快暴露出了一个致命的缺陷——无法与现有的财务系统实现数据打通。

当时,公司各部门不得不在业务系统和财务系统中重复录入数据,导致了大量的重复工作。这不仅增加了员工的工作负担,也极大地降低了数据的准确性和及时性。在系统上线后,我发现要实现两套系统的打通非常困难,双方互相推诿,导致问题迟迟得不到解决。

2022年:寻找更好的解决方案

2022年初我们意识到,现有的业务系统不仅在人性化设计上存在缺陷,更无法满足公司数字化转型的需求。董事长明确提出需要更换一套新的系统,他希望新系统能解决现有系统中的痛点,比如模糊查询功能、审批流程、预算管理以及新员工容易上手等问题。

带着这些明确的需求,我开始了对新系统的调研。我们先后考察了十几家供应商,并详细了解了每一家系统的功能和服务能力。

与企企的初次接触

在无数次的搜索和比较中,企企管理云引起了我的注意。2022年3月18日,我与企企的销售进行了第一次电话沟通,并很快安排了线下交流和系统演示。通过几次深入的讨论,我发现企企在数据实时性、穿透查询、预算管理等方面都表现得非常出色,这正是我们迫切需要解决的问题。

多方评估:民主选举的公平选择

为了确保选择的公平性和系统的适用性,我决定在13家备选供应商中挑选7家进行深入评估。我们组织了公司各部门进行投票,评估每一家供应商的背景、服务能力以及与我们需求的匹配程度。虽然企企并非得票最多的,但由于在满足公司财务和业务需求方面的突出表现,我们最终决定选择企企作为我们新系统的供应商。

结语:数字化转型的新篇章

选择企企管理云,进行了这次系统升级,我们不仅解决了困扰已久的财务与业务系统无法打通的问题,还大大提升了公司整体的管理效率和数据的及时性。

未来,我们将继续与企企紧密合作,进一步优化和完善公司的数字化管理体系,以更好地应对市场的变化和挑战。这次与企企的结缘,不仅是一次成功的合作,更是公司迈向卓越管理的坚实一步。


企企科技第二届用户大会
    相关文章

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策